← Svi projekti

B2B portal

eOtpremnice

Portal za slanje i prijem elektronskih otpremnica preko API ključa, bez čitača kartica i bez lične karte pri svakom dokumentu.

Otvori sajt ↗
Početna strana portala eOtpremnice sa prečicama za novu otpremnicu i skeniranje računa

Problem

Elektronska otpremnica se predaje državnom sistemu, a pristup tom sistemu ide preko kvalifikovanog sertifikata na ličnoj karti. To znači čitač kartica na računaru i tačno tu osobu prisutnu za svaki dokument. Firma koja otprema više puta dnevno time vezuje ceo proces za jednog čoveka i njegovu ličnu kartu — ako je na terenu ili na bolovanju, otprema staje. Uz to se svaka stavka prekucava ručno, iako je roba već izdata kroz fiskalnu kasu.

Rešenje

Firma jednom unese svoj MFIN API ključ i dalje radi kroz portal, bez čitača i bez lične karte pri svakom dokumentu. Dokument se sastavlja u pet koraka, proverava kod državnog validatora pre slanja, pa tek onda šalje. Artikli se ne moraju kucati — skeniranjem QR koda sa fiskalnog računa portal sam povuče stavke i količine iz sistema Poreske uprave.

Šta je urađeno

  • Registracija firme i unos sopstvenog MFIN API ključa
  • Odobravanje korisnika i izdavanje licence kroz admin panel
  • Slanje i prijem otpremnica i prijemnica
  • Čarobnjak u pet koraka — tip, primalac, prevoz, artikli, pregled
  • Uvoz artikala skeniranjem QR koda sa fiskalnog računa
  • Provera XML-a kod državnog validatora pre slanja
  • Šifarnici vozača, vozila i lokacija, da se podaci ne unose iznova
  • Prebacivanje između demo i produkcionog MFIN okruženja
  • Podrška za akciznu robu
  • Pregled ulaznih i izlaznih dokumenata sa statusima i sinhronizacijom

Otpremnica nosi samo količine, ne cene — ali od nje zavisi da li roba sme da krene. Zato je najskuplji deo tog posla uvek bio to što je zavisio od jednog čoveka: onoga čija je lična karta u čitaču.

Portal to menja tako što firmu, a ne osobu, čini nosiocem pristupa. API ključ stoji u sistemu, šifrovan, i vezan je za firmu. Ko god ima nalog može da otpremi.

Druga stvar koja se lako previdi je uvoz artikala. Roba je već prošla kroz fiskalnu kasu i tačno je zapisana u sistemu Poreske uprave — nema razloga da je neko ponovo kuca. QR kod sa računa je već tu, odštampan. Trebalo ga je samo pročitati.

Rezultat

Otprema više ne zavisi od jedne osobe i njene lične karte — radi svako ko ima nalog. Stavke sa fiskalnog računa ulaze skeniranjem umesto prekucavanjem, a provera kod validatora hvata grešku pre slanja, dok se još može ispraviti.

Iz aplikacije

Korak sa artiklima i uvoz stavki skeniranjem QR koda sa fiskalnog računa
QR kod sa fiskalnog računa vodi na servis Poreske uprave, odakle portal sam povuče stavke i količine.
Poslednji korak sa pregledom dokumenta i proverom ispravnosti
Provera šalje XML državnom validatoru i ništa ne kreira — greška se vidi dok se još može ispraviti.
Pregled ulaznih i izlaznih otpremnica i prijemnica sa statusima
Ulazni i izlazni dokumenti na jednom mestu, sa statusom i sinhronizacijom po periodu.
Admin panel, podešavanje jednog korisnika sa licencom i API ključem
Admin odobrava firmu, postavlja licencu i bira demo ili produkciono MFIN okruženje. API ključ se čuva šifrovan.