Finansije i partneri
FTPC Blagajna
Blagajna za praćenje dugovanja sa 115 partnera — svaka uplata i zaduženje ostavljaju trag, a saldo se vidi i u dinarima i u evrima.
Problem
Kad se posluje na poverenje, dug se vodi u svesci ili tabeli. To radi dok partnera ima nekoliko. Sa preko sto, tri stvari počnu da propadaju: niko ne zna napamet ko koliko duguje danas, istorija se gubi jer se stanje prepisuje preko starog, i računa se u dve valute — roba i dogovori u evrima, naplata u dinarima. Svako od toga pojedinačno je podnošljivo. Zajedno znače da se neslaganje ne može razrešiti, jer nema čemu da se vrati.
Rešenje
Umesto stanja koje se prepisuje, vodi se knjiga. Svako zaduženje i svaka uplata su zapis sa datumom, iznosom i napomenom, a saldo se izvodi iz njih — pa se u finansijskoj kartici partnera vidi ne samo koliko duguje nego i kako je do toga došlo. Kurs evra se podešava na jednom mestu, pa isti iznosi stoje u obe valute bez ručnog preračuna.
Šta je urađeno
- Evidencija poslovnih partnera sa trenutnim saldom
- Finansijska kartica partnera — knjiga zaduženja i uplata sa tekućim saldom
- Knjiženje uplate i zaduženja, sa napomenom uz svaku stavku
- Prikaz u dinarima i evrima, po kursu koji se podešava u sistemu
- Kontrolna tabla sa uplatama, zaduženjima i saldom za period
- Spisak dužnika, poređan po iznosu duga
- Pregled prometa po mesecima za poslednjih dvanaest meseci
- Izvoz dužnika u CSV
- Evidencija izbrisanih partnera, da istorija ne nestane sa nalogom
- Zapis svih promena u bazi
Dug se vodi u svesci sve dok se može zapamtiti. Preko sto partnera to prestaje da važi, ali sveska ne prestaje — samo počne da laže.
Razlika koja rešava problem nije u izgledu nego u tome šta se čuva. Sveska čuva stanje: broj koji se precrta i napiše novi. Ovaj sistem čuva promene: svako zaduženje i svaka uplata su zapis, a stanje je njihov zbir.
Posledica se vidi tek kad nastane neslaganje. Ako se čuva samo stanje, spor se rešava sećanjem. Ako se čuvaju promene, prođe se kroz karticu i vidi se datum na kom su se putevi razišli.
Otud i dve stvari koje deluju usputno: napomena uz svaku stavku, jer se posle godinu dana ne zna na šta se zaduženje odnosilo, i evidencija izbrisanih partnera, jer nalog nestane a dug ne.
Rezultat
Na pitanje koliko partner duguje danas odgovara se za sekund, i uz odgovor stoji istorija koja ga objašnjava. Neslaganje se rešava tako što se prođe kroz karticu, a ne raspravom o tome ko šta pamti. Brisanje partnera ne briše ono što se sa njim dešavalo.
Iz aplikacije
