Royal Plast: predračun za prozore sa cenom i skicom, bez ručnog računanja

Ovo je studija slučaja o portalu za predračune koji sam napravio za Royal Plast, firmu iz Crne Gore koja radi prozore i vrata po meri. Firma nema javni sajt: portal radi na njenom poddomenu i u njemu pravi predračune za firme i za fizička lica.

Klijent i kontekst

Royal Plast prodaje prozore i vrata po meri. Svaki upit kupca završava predračunom, a predračun za stolariju nije spisak artikala sa zbirom: svaka stavka ima svoje dimenzije, smer otvaranja, vrstu stakla i dodatke. Portal sam napravio 2025. Radi preko interneta, koristi ga firma, i u njemu može da radi više korisnika.

Problem

Predračuni su se pravili ručno. Prozor po meri nema cenu dok se ne izabere sve: dimenzije, tip otvaranja, vrsta stakla, roletna, okapnica, komarnik. Dodaci se ne sabiraju kao fiksni iznosi, nego se računaju po kvadratu ili po dužnom metru, pa se ista računica za svaki upit radila iznova.

Drugi deo problema je opis. Gotova stavka se kupcu opisivala rečima, „jednokrilni, levo krilo vertikalno, desno oba načina“, što stolar razume, a kupac često ne. Kod stolarije po meri nesporazum se ne rešava vraćanjem robe na policu: prozor je već isečen po tim merama.

Ograničenja

Najteži deo bio je crtež prozora i obračun doplata. Crtež mora da se napravi iz istih dimenzija koje su unete za cenu, sa kotama, tako da odgovara baš toj stavci. Doplate zavise od tipa prozora i od dodatka: niskoemisiono staklo i komarnik se dodaju na osnovnu cenu, i svaki ima definisanu cenu po kvadratu ili po dužnom metru.

Drugo ograničenje su cene. Kod klijenta se često menjaju, pa nijedna cena ne sme da bude upisana u kod. Sve ide iz cenovnika koji firma sama uređuje.

Rešenje

Predračun u tri koraka

Predračun se pravi u tri koraka: kupac, artikli, pregled. U prvom se bira postojeći kupac ili unosi novi, firma ili fizičko lice. U drugom se dodaju stavke, a ukupna cena bez PDV-a stoji na vrhu i menja se dok se bira. U trećem se vidi ceo predračun pre nego što se napravi PDF, pa se greška hvata na ekranu.

Cena koja se računa sama

Stavka počinje od artikla iz cenovnika. Artikal se traži po nazivu dok se kuca, a cenovnik može da se filtrira na prozore i vrata. Na osnovnu cenu portal dodaje doplate: za vrstu stakla (flot je osnovno, a niskoemisiono, „4 godišnja doba“ i „Stop sol“ imaju svoju doplatu po kvadratu), za komarnik po izabranom tipu, i za roletnu i okapnicu. Svaka doplata se vidi pored izbora, pa onaj ko pravi predračun zna zašto se cena promenila.

Skica prozora umesto opisa

Uz svaku stavku portal crta skicu prozora iz unetih dimenzija, sa kotama i oznakom smera otvaranja za levo i desno krilo (na primer vertikalno ili oba načina). Skica stoji na predračunu pored cene. Kupac vidi prozor koji naručuje, umesto da ga zamišlja iz opisa.

PDF predračun kao iz štamparije

Na kraju izlazi PDF sa logom firme, podacima firme i podacima kupca. Na dnu su osnovica, PDV po stopi od 21% koja važi u Crnoj Gori i ukupan iznos, zatim rok važenja predračuna i polja za potpis. Uz predračun može da se doda napomena, za ono što je dogovoreno van cenovnika.

Kupci i istorija predračuna

Portal vodi evidenciju kupaca, i za firme i za fizička lica. Svaki napravljeni predračun ostaje u pregledu, sa brojem, kupcem i datumom, i može da se preuzme ponovo u bilo kom trenutku, bez pravljenja iznova. Na početnoj strani su prečice za novi predračun, kupce i artikle, i spisak poslednjih pet predračuna.

Primer jedne stavke

Na snimcima je testni predračun, sa cenama kakve su bile u cenovniku u tom trenutku:

Deo stavke	Vrednost
Artikal	jednokrilni prozor 100 x 100 cm, 2 dihtunga, 2 stakla, beli
Osnovna cena iz cenovnika	150,00 EUR
Dodaci	roletna, okapnica, fiksni komarnik (30 €/m²)
Staklo	„4 godišnja doba“, doplata 7 €/m²
Ukupno bez PDV-a	277,00 EUR
PDV 21%	58,17 EUR
Ukupno sa PDV-om	335,17 EUR

Ručno, ovakva stavka znači da se svaki dodatak preračuna po površini prozora i sabere. U portalu se samo izaberu dodaci, a iznos stoji na ekranu pre nego što se pređe na pregled.

Šta cenovnik sadrži

Svaki artikal u cenovniku ima naziv, dimenzije, vrstu (jednokrilni ili dvokrilni), boju, broj komora i cenu, i označen je kao prozor ili vrata. Firma sama dodaje artikle i menja cene, a sledeći predračun se računa po novom cenovniku. Broj artikala nije ograničen.

Tehnologije i zašto

Portal je rađen u PHP-u, MySQL-u, JavaScript-u i HTML-u i radi na poddomenu firme, preko interneta, pa ništa ne mora da se instalira na računare u firmi. Cena se menja na ekranu dok se biraju dodaci, a PDF nosi iste podatke koji su na pregledu.

Rezultat

Predračun koji se ranije pravio ručno sada izlazi gotov, sa cenom, skicom svake stavke i PDV-om, u obliku koji može da se pošalje kupcu ili odštampa i potpiše. Kupac vidi prozor pre nego što ga naruči, pa se nesporazum hvata na papiru, a ne u radionici. Svi predračuni su na jednom mestu i preuzimaju se ponovo u bilo kom trenutku (stanje u oktobru 2026).

Izvori

Opšta stopa PDV-a u Crnoj Gori od 21% važi od 1. 1. 2018, prema pregledu izmena Zakona o PDV-u (KPMG Crna Gora); provereno 5. 10. 2026.